Toner za kopirke je polimer i pigment napravljen od finog praha.
Jednostavno rečeno, to je plastični prah.
Koliko su čestice sitne ovisi o njihovoj upotrebi.
Toner za foto-pisač visoke kvalitete bit će vrlo fin, a toner će biti prilično grub u usporedbi s jeftinijim fotokopirnim uređajem.
Kvaliteta kopija proizvođača tonera za kopirke uglavnom je određena učinkom fotokopirnog stroja, osjetljivošću fotoosjetljivog bubnja, fizičkim svojstvima nosača i kvalitetom tonera za fotokopirni stroj. Nisu svi toneri isti i nemaju svi toneri isti učinak ispisa. Oblik tonera određuje učinak ispisa.

Kada ploča fotokopirnog stroja pokaže crveno svjetlo i signal praha, korisnik bi trebao na vrijeme dodati toner za fotokopirni uređaj. Ako se prašak ne doda na vrijeme, može uzrokovati kvar kopirnog stroja ili proizvesti buku dodavanja praha.

Prilikom dodavanja tonera, olabavite toner i slijedite upute za dodavanje tonera.
Kada dodajete papir za kopiranje, prvo provjerite je li papir suh i čist, a zatim poravnajte snop papira za kopiranje redom prije i iza njega, a zatim ga stavite u ladicu za papir s istom veličinom papira. Zagubljene ladice za papir uzrokovat će zastoj papira.

Potrebno je očistiti preostali prah u posudi za ubacivanje praha i posudi za primanje praha; nakon nanošenja tonera, paralelno protresite toner u spremniku za ulaganje praha i okrenite zupčanik nekoliko puta rukom u smjeru kazaljke na satu kako bi toner ravnomjerno prianjao na magnetski valjak. Kako biste bili sigurni da je toner ravnomjeran.

Uklonite toner boje koju želite zamijeniti, a zatim stavite novi toner. Dva glavna kriterija za toner za kopirke su crnina i razlučivost.